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お客様の声(みきスキンクリニック 様)

みきスキンクリニック

みきスキンクリニック 様 導入事例

業種・業態:クリニック 店舗数:1店舗 
パッケージ:ライブレジ

神奈川県横浜市青葉区にある2022年に開院されたばかりのとても清潔感のある綺麗な、みきスキンクリニック様。様々なクリニックをご経営されているなか、今回のクリニックは保険診療が中心とあって、細かい金銭の授受による違算を懸念され、開院時よりレセコンとバーコード連携によるセルフ精算をご採用いただきました。

導入から丁度1年が経過した先日、システム選定から導入までをご担当者された、神田様にお話をお伺いしてきました。

導入前の課題

受付スタッフへの負担を減らしたかった

  • 保険診療により発生する細かい金額の授受よる違算の懸念
  • 手打ち間違いや返し忘れ、貰い損ねによる違算をなくしたかった
  • 最小限の人員でクリニックを立ち上げるにあたり、スタッフ一人にかかる負担を減らしたかった

いくつかのクリニックを運営しているのですが、他のクリニックでは手打ちのレジを使っていたので、返し忘れや貰い損ねによりどうしても違算が出ていました。今回、初めての保険診療を中心に行うクリニックということもあり、より細かい金額が発生するため、人間の作業だと違算が多く出てしまう心配がありました。

また、最小限の人員でクリニックを立ち上げる必要があったため、なるべくスタッフの不安や負担にならないようにしたかったという経緯があります。

選んだ理由

他社と比べて非常にリーズナブルに導入できる

  • 他社と比べて非常にリーズナブルに導入できる
  • システムの構成や設置・運用方法など担当の方に細かく相談にのっていただけた
  • コロナ禍で、非接触の方がより患者様に安心していただけると感じた

ライブレジ設置イメージ

なぜ、ライブレジを選ばれたのですか?


正直いくつか比較検討したのですが、一番の決め手は、やはり料金が他社よりもかなりお安く設定しているところが大きかったです。総合病院などに設置されているシステムですと数百万円になってしまうので、ここまでリーズナブルに導入できるという点は大きな決め手となりました。

自動釣銭機は、グローリーさんの機種が広く普及しているので、今後の修理や買い替えも考えると、安心感がありました。開院する際、釣銭機やレジシステムを扱う複数の業者様から案内を受けましたが、小さなクリニックでは不要な機能が多い分、コストも上がってしまい…弊院の運用スタイルと一番合っていたのがライブレジでした。

また、コロナ禍ということもあり、なるべく非接触の方が患者様にも安心していただけるのではないかと考え、直接触れずにお会計を済ませられる かたちを取りました。 

ライブレジの導入は、電話やメールのやり取りしかありませんが、その辺の不安とかは大丈夫でしたか?


そういった不安はほとんどありませんでした。基本的な使用方法は丁寧にご案内いただいておりましたし、担当の方がとても詳しく教えて下さったので、特にそのような不安はなかったですね。初めての導入でしたので、スムーズに運用できるか、細かなエラーが出てしまわないか、多少の心配はありました。実際に診療の中で使用してみると、ご案内いただいた通り、画面の案内がシンプルで直感操作しやすい仕様でしたので、とても助かりました。画像付きマニュアルもわかりやすく、活用させていただいております。

 

ライブレジ設置イメージ

 

導入後の成果・効果

使い勝手がシンプルなので新しいスタッフでもすぐ使える

  • 使い勝手がシンプルなので、新しいスタッフでもすぐに使える
  • 現金違算が一切なく、売上や現金在高がボタンひとつでわかるのでレジ締めにかかる時間を大幅に削減できた
  • 自動釣銭機の両替や入出金(補充)操作も簡単

ライブレジ設置イメージ

ライブレジを実際に使ってみてどうですか?


お会計の際、電子カルテで出力したバーコードが印字された領収書を、患者様がご自身で機械にかざし、お支払いを行ってもらう一番シンプルな使い方をしています。

ライブレジはあまり複雑な機能がなく、使い勝手がシンプルなので、それが弊院の運用スタイルに合っています。スタッフの入れ替わりやヘルプ勤務もあるため、新しいスタッフでもすぐに使いこなすことができるというところも重要視しています。

手打ちで行っている他院では、レジ締めの時に現金が合わないということが毎月どこかであるのですが、それが一切ないのでとても助かります。

手作業で数える手打ちレジに比べ、ライブレジだと1日の売上計算や残高計算、両替のタイミングがボタン一つで分かるので、締めにかかる時間の大幅な短縮になりました。

他にも、自動釣銭機の話になりますが、両替方法がとても分りやすいです。一目で確認できるので、うっかり釣銭が足りなくなるのも防げます。

化粧品などの物販もすべて領収書で処理しているんですか?

はい。電子カルテ上ですべて登録しているので、診療と同じくバーコードが印字された領収書を利用しています。患者様の購入履歴を残す必要があるため、直接の商品バーコードの読み取りは行っておりません。

 

商品陳列の様子

院内イメージ

今後について

保険診療のクリニックには次も導入したい

自由診療のクリニックの場合、クレジット決済が中心になってしまいますが、保険診療のクリニックを開院する際には、とても簡潔で便利なシステムのため、また同じように導入できればと思っております。

地域によっては現金が主流のところもあるため、キャッシュレスより現金を利用される方の多い地域ではより重宝されるのではないかと思います。そういった地域性も踏まえて、今後導入を検討していきたいと思います。

院内の様子

ご担当者様のコメント

クリニックの診療スタイルに適したレジシステムと出会うことができ大満足

神田 様

検討段階から運用まで、丁寧にサポートいただき、安心して新たなシステムを導入することができました。(実は、設置するカウンターの大きさや高さ、配線ルートなど内装関係の相談にも親身にのっていただきました!)

今後も変化する時代に合わせ、クリニックでも新しいシステムや機能を積極的に活用していきたいと思います。

 

みきスキンクリニック

〒 225ー0003
神奈川県横浜市青葉区新石川2丁目3-15 ディアコートサウス1F
https://mikiskin-clinic.jp/

❝ MAKES YOUR SKIN MORE BEAUTIFUL ❞ 

肌トラブルを隠さず魅せる素肌に。その喜びを皆様に知って欲しい。
私たちは肌に悩む皆様に寄り添ってより綺麗な素肌を作るお手伝いをさせて頂きます。

みきスキンクリニック ご担当者様

製品ラインナップ

下記、製品ラインナップにてお客様の用途に合わせてサービスを展開しております。クリックして詳細ページへお進みください。

ライブレジ DX

ライブレジの上位版として分析・販促機能まで展開するライブレジDX。すべての機能を搭載しており、幅広い業種・業態にご対応可能となっております。
ライブレジ DX

ライブレジ

自動つり銭機、セミセルフ精算だけに特化することで、導入しやすい低価格・ランニングコスト(月額費用)が掛からない買い取り型を実現したPOSです。
ライブレジ

ライブポイント DX

ポイントサービスと顧客分析に特化し、お客様情報を可視化する販促システム。店舗独自のポイントサービスを展開による、他店との差別化が効果的なお客様の囲い込みを実現します。
ライブポイント DX

ライブポイント

お客様情報の可視化への第一歩として最適な低価格ポイントシステムです。店舗独自のポイントサービスの導入をご検討されている場合や、スタンプカードからのデジタル移行に最適です。
ライブポイント
 
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